Что такое информационная система строительства (BIS) и почему она важна: объясняет ПЖКХ 0
Уже более двух лет – с 1 марта 2023 года – для всех многоквартирных домов с числом квартир более трех установлены обязательные требования к заполнению строительной информационной системы (BIS).
При этом многие владельцы квартир до сих пор не знают, зачем введена эта система и чем она может помочь, поэтому Предприятие жилищно-коммунального хозяйства (ПЖКХ) подготовило обзор того, что должен знать каждый житель о BIS.
Строительная информационная система (BIS) — это электронная среда (www.bis.gov.lv), управляемая Государственным бюро контроля за строительством. Она обеспечивает обмен информацией между участниками строительного процесса, ведя несколько регистров и предлагая широкий спектр электронных услуг. Функциональность BIS позволяет владельцам и управляющим квартирами в электронном виде организовывать документацию, принимать решения, организовывать опросы и общие собрания, хранить эксплуатационную документацию в одном месте, обеспечивая прозрачность и правовой порядок.
Функции BIS, доступные собственникам квартир:
1. Указание контактной информации: собственникам квартир необходимо указать актуальную контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес для BIS или управляющего) для оперативной связи и получения информации о важных решениях. Если информация не указана, для связи используется адрес конкретной квартиры.
2. Добавление и доступ к документам: собственники могут добавлять документы и решения в дело дома, а также получать доступ к материалам, добавленным управляющим (эксплуатационная документация, планы ремонта, показания счетчиков и т.д.).
3. Удаленные опросы и электронные общие собрания: система позволяет создавать опросы и общие собрания и участвовать в них удаленно. Голосование возможно, как до начала собрания, так и во время удаленного собрания, результаты голосования заносятся в протокол. При проведении электронного голосования система обеспечивает прозрачность и автоматическое ведение протокола.
4. Заявки и уведомления на проведение осмотров: владельцы квартир могут подавать управляющему заявки на проведение осмотров, отправлять управляющему или другим владельцам квартир уведомления (например, о проблемах).
5. Авторизация: система позволяет уполномочить другое лицо представлять владельца квартиры, например, голосовать от его имени.
6. Прозрачность информации о техническом состоянии квартиры и ремонтных работах: после внесения изменений в BIS владельцы могут видеть важную информацию о техническом состоянии здания — выполненные и запланированные ремонтные работы, эксплуатационную документацию, результаты технических осмотров и т. д. В случае смены управляющего новый управляющий будет иметь доступ ко всей предыдущей документации.
7. Единое хранилище информации: досье дома включает в себя всю важную документацию: договоры, показания счетчиков, планы управления, планы ремонта, решения и другие документы. Они структурированы и доступны для заявителей и будущих управляющих. Таким образом, BIS предоставляет владельцам квартир широкую и надежную платформу для управления информацией: электронные опросы и собрания, прозрачность принятия решений, оцифрованное хранение документов, безопасный мобильный доступ и более эффективный обзор управления домом.
ПЖКХ призывает владельцам квартир использовать этот удобный и современный инструмент.
