Бизнес может потерять тысячи: предпринимателей и бухгалтеров призывают проявлять повышенную бдительность 0
Мошенники начали подделывать счета, изменяя номер счета делового партнера, пытаясь обмануть латвийские компании, сообщили представители Swedbank.
Предпринимателей и бухгалтеров компаний призывают быть особенно бдительными, поскольку мошенникам часто удается имитировать электронную почту деловых партнеров и изменять реквизиты счетов.
Это означает, что сотрудники компании, оплачивая счета, как обычно, сами переводят деньги на счета мошенников в других финансовых учреждениях.
Средняя сумма, которую компания может потерять в этом году изза мошенничества, составляет не менее 100 000 евро.
Деловые отношения и взаимное доверие являются обычным явлением в работе компаний, особенно если они давно работают вместе. Однако когда мошенники связываются с партнерами компании, они используют эту информацию и подделывают обычные счета-фактуры, подставляя номер счета получателя и таким образом обманывая компанию, подчеркивает Swedbank.
Если деловой партнер присылает письмо о том, что у компании изменились реквизиты для выставления счетов, лучше дважды проверить правильность информации, чем слепо доверять и терять деньги, особенно в конце года, когда все компании пытаются оплатить все свои счета, –
советует специалист.
В целом, этот вид мошенничества довольно сложен, поскольку мошенникам необходимо собрать конкретную информацию, объясняют представители Swedbank.
Тем не менее, такая информация может попасть в руки мошенников, если сотрудники компании не уделяют достаточного внимания безопасности рабочей информации или если бездумно устанавливают на свои рабочие компьютеры различные программы, которые могут быть использованы не по назначению.
Как только мошенники получают доступ к коммуникациям компании с ее деловыми партнерами, подделать счета-фактуры не составляет особого труда. Например, кажущийся незапланированным аудит компании можно использовать как аргумент для изменения порядка выставления счетов, либо попросив оплатить исключительный счет на другой счет, либо сообщив, что банк делового партнера меняется.
Чтобы затруднить попытку мошенничества, Swedbank также рекомендует ввести так называемый «принцип четырех глаз» – привлекать еще одного коллегу к операциям, связанным с оплатой счетов или денежными переводами.
Этот принцип также полезен, если мошенники пытаются создать эмоциональное напряжение, подделывая электронные письма от руководства, в которых якобы содержится просьба о срочном нетипичном переводе денег.
Мошенники чаще всего пользуются невнимательностью сотрудников, либо эмоциональными потрясениями, поэтому привлечение другого коллеги позволит заметить нюансы, которые могут защитить активы вашей компании.
Чтобы избежать обмана, Swedbank рекомендует быть особенно бдительным, если сотрудник сообщает вам о внезапном изменении порядка оплаты или если коллега требует срочного платежа.
При обнаружении подобного мошенничества следует немедленно сообщать об этом в банк и заявлять в полицию. Предоставленная информация анализируется и часто помогает предотвратить риски мошенничества для других клиентов.
На сегодняшний день Swedbank является крупнейшим банком Латвии по размеру активов.
