«Столько лишних действий!» Эксперт по бухгалтерии видит множество недостатков в системе электронных счетов 0
В передаче «Пресс-клуб» на TV24 член правления Ассоциации бухгалтеров, основатель и член правления бухгалтерского агентства «Kamelota» Сигита Кейша раскритиковала новую обязательную систему электронных счетов (e-rēķini), введённую в этом году согласно поправкам к Закону о бухгалтерии.
Как поясняет Служба госдоходов Латвии (VID), э-счёт — это структурированный электронный счёт (машиночитаемый формат), который позволяет автоматически обрабатывать и отправлять документы.
Кейша отметила, что на практике новая система далека от удобства: «Чаще всего я работаю, представляя клиентов, и, на мой взгляд, самым простым решением было бы, если бы электронной адресацией считалась обычная электронная почта, и можно было бы просто отправлять счета через e-mail. А сейчас нужно сначала подготовить счёт в бухгалтерской системе, потом открывать портал Latvia.lv и отправлять через э-адрес. Это просто масса лишних действий! И, как и в случае с э-здоровьем или порталом Latvia.lv, система работает не так быстро и эффективно, как хотелось бы», — заявила Кейша.
Кто особенно недоволен?
По словам эксперта, больше всего проблем новая система вызывает у малых предпринимателей, которые не используют бухгалтерские программы, а готовят счета прямо через Latvia.lv.
«Там, конечно, нет автоматической нумерации счетов — система не предлагает следующий номер счёта, и предпринимателю приходится отслеживать это самостоятельно. Это один из минусов. Второй момент — если счёт составлен с ошибкой (неправильная цена, количество товара), то его нельзя просто исправить: приходится аннулировать (кредитовать) и оформлять новый. Это тоже вызывает возмущение предпринимателей», — пояснила Кейша.
Кейша: «Предприниматели вынуждены делать лишнюю работу»
«Сейчас предприниматели вынуждены выполнять дополнительные действия, чтобы отправить эти обязательные e-счета государственным учреждениям. Идеальным вариантом было бы, если бы e-адресом считался зарегистрированный e-mail компании, либо если можно было бы отправлять счёт напрямую из бухгалтерской системы в e-адрес государственного органа», — считает эксперт.
Что говорит закон?
Согласно поправкам к Закону о бухгалтерии, с 2025 года в Латвии начался обязательный обмен структурированными электронными счетами между компаниями и бюджетными учреждениями.
Это требование распространяется также на физических лиц, занимающихся хозяйственной деятельностью.
Законодатели поясняют, что переход на e-счета призван повысить эффективность работы государственного сектора, автоматизировать процессы и способствовать цифровизации бухгалтерского учёта, в том числе в рамках создания Единого центра обслуживания государственных учреждений.
С 1 января 2026 года все зарегистрированные в Латвии компании будут обязаны оформлять оправдательные документы (счета за товары и услуги) в виде структурированного электронного счёта (э-счёта).
Переходный период:
• Если договор с бюджетным учреждением заключён до 31 декабря 2024 года, использовать e-счёт для таких сделок будет обязательно только с 1 января 2026 года.
• Для новых договоров, заключённых с 2025 года, использование э-счётов станет обязательным сразу.
